1
|
|
2
|
- Az előző fejezetben megismerhettük az irodák alapfunkcióit és a
legfontosabb irodai eszközöket. Az említett eszközök ma már minden iroda
szerves részét képezik, az emberek megszokták őket, elfogadják
jelenlétüket. Fontos azonban, hogy a dolgozók ezeket a lehetőségeket
hatékonyan ki is használják.
|
3
|
- Ebben a fejezetben olyan lehetőségekkel, eszközökkel fogunk
megismerkedni, melyek az informatikai ipar rohamos fejlődése folyamán a
különleges csúcstechnika kategóriából mára átléptek a mindennapi élet
berendezéseivé.
|
4
|
- Ezek az eszközök és lehetőségek is a munkánk egyszerűsítését szolgálják,
de az előző fejezetben tárgyaltakkal ellentétben, ezeket még meg kell
ismertetni a nem informatikai területen dolgozókkal, meg kell mutatni,
hogy nem egy újabb, nehezen kezelhető, állandóan hibázó „vacakot”
kapnak, hanem hatékony és praktikus segédeszközt.
|
5
|
- A fiatalok számára ezek az eszközök már ugyanolyan természetesek
lesznek, mint a telefon.
- A vállalatoknál azonban még nem ez a korosztály hozza a döntéseket, így
nem biztos, hogy
felismerik az új eszközökben rejlő lehetőséget.
- Ugyanakkor megfigyelhető az is, hogy a vállalatok bizonyos eszközöket
pusztán státusszimbólumként szereznek be, és nem használják ki a
lehetőségeiket.
|
6
|
- Miért van szükség ezekre a „csoda-ketyerékre”?
- Fontos tisztázni, hogy nagy valószínűséggel a legtöbb ember
meglenne nélkülük.
- Ám jelenlétükkel a munkánk egyszerűsödhet, pontosabb, esetleg szebb
anyagokat tudunk felmutatni, vagy hatékonyabban tudjuk megoldani
feladatainkat.
|
7
|
- A fejezet megtanulása után a Tanuló képes lesz az informatikai piacon
megjelent eszközök közül kiválasztani azokat, melyek funkciója a saját
munkáját vagy mindennapi életét könnyebbé teszi.
- Természetesen mindenkinek saját magának kell eldöntenie, hogy az eszköz
ára számára arányban van-e az eszköz kényelmi, technikai
szolgáltatásával.
|
8
|
- A fejezet szemléletmódot kíván formálni!
- Az új eszközök elleni idegenkedést szeretné megszüntetni, és
bebizonyítani, hogy van helye ezeknek az eszközöknek az életünkben.
|
9
|
- Ebben az alfejezetben megvizsgáljuk, hogy jelenleg milyen korszerű
informatikai eszközök állnak rendelkezésünkre.
- Ezek a berendezések hogyan vették át a hagyományos irodai funkciókat,
esetleg mivel tudnak többet a hagyományos eszközöknél.
|
10
|
- Ma már elég kevés olyan iroda létezik, ahol nincs számítógép.
- Ez az eszköz annyira beépült mindennapjainkba, hogy már fel sem tűnik
jelenléte.
- Egyes szakemberek szerint az informatikai ismeretek hiánya a 21. század
analfabétizmusát jelenti.
|
11
|
- Kezdjük azokkal a gépekkel, amelyeknek „számítógép-alakjuk” van.
- Ilyenek az íróasztalokon található gépek.
- Ezekkel a legegyszerűbb szövegszerkesztési feladatoktól kezdve a
számítási műveleteken át a tervezésig szinte mindent meg lehet
valósítani.
- Hagyományos irodai funkciójuk az iratkészítés, azonban irattárolási, archiválási
feladatokat is ellátnak.
|
12
|
- Minden számítógépes alkalmazás lehetőséget biztosít az adatok mentésére.
- Ez általában a saját gépünk winchesterére, vagy a szerverre történő
adattárolási műveletet jelent.
- Ezeket az adatokat azonban bizonyos időközönként célszerű biztonságba
helyezni, azaz másolatot kell készíteni róluk (pl. CD-re), hogy az
adatok sérülése esetén visszaállítható legyen a fájl.
|
13
|
- Ennek az adatmentésnek a szabályait semmilyen törvény nem írja elő,
esetleg belső szabályozásba foglalhatjuk.
- Vannak azonban olyan dokumentumok, melyek megőrzése törvény által
szabályozott.
- Ezeknek a mentése és hosszú időre való tárolása az archiválás.
|
14
|
- Az iratok akármilyen formában érkeznek, számítógépes program
segítségével vezethetik az iktatásukat.
- Így sokkal hatékonyabb lehet a visszakeresés.
- Ugyancsak számítógép segítségével kezelik a be- és kimenő iratokat.
- A számítógép további előnye, hogy több hagyományos funkciót tud
egyesíteni, így viszonylag gyorsan megtérül a befektetés, nem beszélve a
hatékonyság növekedéséről.
|
15
|
- Nem mindegy azonban, hogy az egyes feladatokra milyen jellemzőkkel
rendelkező számítógépet használunk!
- Az egyszerűség kedvéért a speciális célszámítógépekkel most ne
foglalkozzunk.
- Vizsgáljuk meg a személyi számítógépek főbb jellemzőit.
- Milyen jellemzőkre figyeljünk, ha egy új gépet szeretnénk vásárolni?
- Ez elsősorban a felhasználási területtől függ.
|
16
|
- Mindenképpen fontos a gép processzorának (CPU) sebessége.
- Tulajdonképpen mindegy, mire használjuk, nem árt, ha minél gyorsabb.
- Ugyanakkor egy olyan gépnek, amely a telefonközpontunk forgalmát gyűjti,
teljesen fölösleges egy villámgyors gépet beállítani.
- Napjainkban két nagy CPU-gyártó versenyez a fogyasztók kegyeiért: az
Intel és az AMD.
|
17
|
- Egy másik fontos jellemző a memória mérete.
- Általánosságban elmondható, hogy a memóriaigényt tekintve az operációs
rendszer a meghatározó.
- DOS operációs rendszer 16 Mb RAM-mal nagyon szépen futott.
|
18
|
- A grafikus operációs rendszerek megjelenése azonban egyre több memóriát
igényel.
- A Windows XP operációs rendszere pl. már 512 Mb RAM használatával
optimális.
- És a folyamat nem állt meg, sőt egyre több
(1-2 GB) memóriát igényelnek a programok is.
|
19
|
- A harmadik alkatrész, amire érdemes odafigyelni, a háttértároló.
- Ennek mérete a gépen futtatni kívánt programok mennyiségétől és a
programokkal feldolgozandó adatok mennyiségétől függ.
- Azt szokták mondani, hogy nincs az a winchester, ami idővel be ne telne,
de fölösleges pénzkidobás a szükségesnél jóval nagyobb háttértárolót
beszerezni.
|
20
|
- Végül, de nem utolsó sorban említést kell tennünk az adatok
megjelenítésére szolgáló monitorról, és a monitor jeleit biztosító
videokártyáról.
- Ismét a feladat a meghatározó.
- Egy szerver monitorát csak a telepítéskor és a felügyelet alkalmával
nézik, ezért elég mindkét eszközből gyengébb minőségű.
|
21
|
- Egy tervezőműhelyben viszont egész nap a monitort fogja nézni a tervező,
így jó, ha minél nagyobb, minél kevésbé rontja a szemet.
- A tervező programok nagyon sok grafikai számítást igényelnek, így a
kényelmes használatukhoz jó minőségű videokártya is szükséges.
|
22
|
- Manapság kezdenek elterjedni a „lapos” monitorok.
- Ezek valóban nagyon esztétikusak, de a képminőségük még nem éri el a
hagyományos monitorokét.
- Tehát hagyományos irodai munkára tökéletesek, de tervezési-, videó
szerkesztési feladatok ellátására nagyon oda kell figyelni, milyet
vásárolunk, nem beszélve az árukról.
|
23
|
- Az eddigiekből gyakorlatilag az derül ki, hogy annál jobb, minél nagyobb
és több van mindenből a gépben.
- Ez tulajdonképpen igaz, csakhogy ha mindenből a leggyorsabbat és
legnagyobb teljesítményűt szeretnénk a gépünkbe szerelni, akkor
aránytalanul drága gépet fogunk összeállítani.
|
24
|
- Ezért a beszerzés előtt gondosan mérlegelni kell.
- Az optimális teljesítmény meghatározásához támpontot adhatnak a
szoftverek leírásában szereplő „hardver követelmények”.
- A fenti négy fő alkatrészen kívül számtalan egyéb perifériát, kiegészítő
elemet vehetünk számítógépünkhöz.
- Nézzünk ezek közül néhányat:
|
25
|
- Mind irodai, mind otthoni használat esetén hasznos eszköz, melynek
segítségével adatainkról biztonsági másolatot készíthetünk.
- Irodai környezetben hasznos a számítógép hálózat, ugyanis ennek
segítségével elegendő egy, vagy néhány gépet archiváló eszközzel
kiegészíteni.
|
26
|
- Manapság szinte minden számítógéphez alapkiépítés egy egyszerű
hangkártya.
- A stúdiófelvételek készítésére, vagy akár amatőr zenélésre alkalmas
hangkártyákat viszont külön egységként kell beszerezni és beszerelni.
|
27
|
- A vezeték nélküli billentyűzet, egér az utóbbi időben kezdett
elterjedni.
- Előnye, hogy így sokkal mobilabban kezelhető a számítógép.
- Használható akár az otthoni munkában, szórakozásban, de az irodai
munkában is, ahol fontos, hogy ne legyenek „láb alatt” a kábelek.
|
28
|
- Napjaink technológiája a vezeték nélküli technika felé mozdul.
- Igyekeznek a szakemberek olyan eszközöket készíteni, melyek nem
kábelekkel kapcsolódnak a számítógéphez, hanem valamilyen vezeték
nélküli technika segítségével.
- Ez akkor hasznos megoldás, ha egy épületen belül nincs a számítógépnek
állandó helye, mozgásban vagyunk vele, vagy különböző helyeken
használjuk.
|
29
|
- Ugyanakkor szükséges a központi számítógép elérése, vagy
internetcsatlakozás.
- Ilyen lehet egy repülőtér, de akár egy iskola előadótermei is.
- Ma már viszonylag olcsón lehet kapni vezeték nélküli hálózati kártyákat,
melyekkel ez a feladat kiválóan megoldható.
|
30
|
- Talán két szabvány terjed a legjobban, az egyik a Bluetooth, a másik a WLAN.
- A Bluetooth kis méretű eszközök összeköttetésének megteremtésére
hivatott, mint pl. a mobiltelefon és a headset, vagy a telefon és a
notebook.
- Feladatának megfelelően a sebessége sem kell, hogy „villámgyors” legyen.
- A WLAN viszont a vezeték nélküli hálózat szabványa. Itt igen fontos a
nagy átviteli sebesség.
|
31
|
- A papír alapú adatok számítógépbe való bevitelének egyik fontos eszköze
a szkenner (más néven képdigitalizáló).
- Ez egy olyan berendezés, amely letapogatja a képet, és a képpontok
adatait a számítógépbe juttatja.
- Több fajtája létezik:
|
32
|
- Ez viszonylag kis méretű eszköz, kézzel kell a kép felett végighúzni.
- Manapság képek digitalizálásánál már nem alkalmazzuk, de hasonló elven
működik, és hasonló méretű a kézi vonalkód olvasó, ami napjainkban igen
elterjedt adatbeviteli eszköz.
|
33
|
- Melyet a legtöbben használnak, a számítógépes boltokban szinte csak
ilyen eszközt lehet vásárolni.
- Ennek az a jellemzője, hogy a fénymásolóhoz hasonlóan egy üveglapra kell
helyezni a képet, és a digitalizáló fej a kép alatt mozog.
- Előnye a kézihez képest, hogy nagyobb képet lehet vele szkennelni,
illetve szebb digitális képet kapunk.
|
34
|
- A profi kategóriába tartoznak a dobszkennerek.
- Ezeket nyomdai munkák elvégzésére használják, itt egy hengerre rögzítik
a képet, és a henger forog a digitalizáló fej előtt.
|
35
|
- Fontos megemlíteni, hogy a szkennerekkel nem csak képet lehet a
számítógépbe jutatni, hanem speciális program segítségével a nyomtatott
szöveg betűit is képes felismerni, így az anyagot szövegszerkesztővel
szerkeszthető dokumentummá tudjuk alakítani.
- E programok közül kiemelkedő teljesítményű a magyar fejlesztésű
Recognita.
|
36
|
- Szintén elérhető árúak és gyorsan fejlődnek a digitális képrögzítésre
alkalmas eszközök.
- Aki sok fényképet készít, de nincs minden kép előhívására szüksége,
annak nagy segítséget jelenthet egy digitális fényképező vagy egy
digitális kamera.
|
37
|
- A nyomtatók tekinthetők a legfontosabb perifériának a monitor után.
- Igen nagy választék áll rendelkezésünkre, ha nyomtatót szeretnénk
vásárolni.
- Itt is a feladat szabja meg, hogy milyen típusú nyomtatóra van
szükségünk.
- Alapvetően három nyomtatási elvet különböztethetünk meg (bár ezeken
belül is több megvalósítási technika létezik):
|
38
|
- A legrégebbi, ám még mindig életképes technika a mátrix nyomtatás.
- Itt a nyomtatvány úgy keletkezik, hogy egy festékszalag hagy nyomot a
papíron.
- A szalagot egy nyomtatófej nyomja a papírhoz, amely sok apró tűből áll.
- A tűk segítségével képpontokból rajzolódik ki a dokumentum.
- Így nem csak betűket, hanem tetszőleges ábrát is ki lehet a segítségével
nyomtatni.
|
39
|
- A nyomtatók felbontásának (azaz képminőségének) mérőszáma is ettől a
technikától származtatható, ugyanis az egységnyi területre jutó
képpontok számát meg lehet számolni.
- Minél több pont van egységnyi területen (egy négyzet-inchen), annál
szebb képet kapunk, annál jobb a felbontása. (Ezt a felbontást DPI, Dot
Per Inch [képpont inchenként] mérőszámmal mérik.)
|
40
|
- Az otthoni nyomtatásban vezető kategóriát képvisel a tintasugaras
nyomtató.
- Ez a nyomtatófajta is pontokból állítja össze a képet, de a pontok már
tintacseppek formájában kerülnek a papírra.
- A papír felett mozgó nyomtató fej több parányi csövecskét tartalmaz,
amelyek segítségével állítja elő a nyomtatványt.
|
41
|
- Ez a nyomtató már jó minőségű nyomtatványt tud előállítani, sőt,
lehetőség van színes nyomtatvány készítésére is.
- Ma már olyan minőséget is képesek produkálni ezek a nyomtatók, hogy a
nyomtatott kép minősége vetekszik a fényképek minőségével.
- Ezeket a fénykép nyomtatására is alkalmas berendezéseket fotónyomtatónak
nevezzük.
- Hátrányuk azonban, hogy drága az üzemeltetésük, és viszonylag lassúak.
|
42
|
- Harmadik kategória a lézernyomtató.
- Ez a nyomtató már a profi irodai eszközök kategóriájába tartozik.
- A működési elve hasonló a fénymásolóéhoz.
- A nyomtatott kép úgy jön létre, hogy egy lézer sugár egy elektromosan
feltöltött hengerre rajzolja a nyomtatandó jeleket.
- Erről a hengerről a töltések átkerülnek a papírlapra, ahol rátapad a
festékpor.
|
43
|
- Ezt a festékport magas hőmérsékleten ráégetik a papírlapra.
- Előnye, hogy szép nyomtatási képet ad, és nagy sebességgel képes
dolgozni, hátránya a magas üzemeltetési költség.
- Ebből is létezik színes változat, de ennek az ára még igen magas.
- A nyomtatási kép minősége és sebessége miatt szokták elsősorban
irodákban használni.
|
44
|
- Ide tartoznak:
- a vonalkód nyomtatók,
- a speciális grafikai nyomtatók,
- vágógépek,
- a CD-nyomtatók,
- a vakok által is olvasható írást nyomtató eszközök is,
- a nagy méretű műszaki rajzok megjelenítésére alkalmas plotterek.
|
45
|
- Mint látható, egy iroda felszereléséhez jó néhány perifériára van
szükség.
- Ezek mindegyike helyet foglal, így előfordulhat, hogy az irodában kevés
lesz a hely.
- Az ilyen problémákkal küzdő felhasználók számára találták ki a
multifunkciós eszközöket.
- Ezek egyesítik a szkennert és a nyomtatót, így egy eszközzel tudunk
képet digitalizálni, nyomtatni, fénymásolni, esetleg ha modemet is
szerelnek az eszközbe, akkor még faxolni is.
|
46
|
- Azok a folyamatszabályozásra alkalmas eszközök, amelyek pl. egy
fóliasátor szellőzését biztosító berendezést tudnak összekötni egy
számítógéppel, és így automatizálni lehet a folyamatot.
- De ebbe a kategóriába tartoznak a mobiltelefonok vezérlésére képes
eszközök is. Ezek segítségével pl. a lakás riasztója tud egy SMS-t
küldeni megfelelő helyre.
- De van már arra is példa, hogy egy üdítőautomata SMS fogadására képes,
és ennek hatására ad üdítőt.
|
47
|
- Egyre többen szeretnék a számítógép adta lehetőségeket az irodájukon
kívül is igénybe venni.
- Esetleg felmerül annak az igénye is, hogy ugyanazt a számítógépet hogyan
lehetne használni az irodában, illetve otthon, valamint útközben.
- Ezeknek az igényeknek a kielégítésére fejlődött ki a mobil
számítástechnika iparága.
|
48
|
- Mára ezek a berendezések is elérhető árúak lettek, bár drágábbak, mint a
hagyományos számítógépek.
- Két nagy csoportot kell ezeknél a gépeknél megkülönböztetni: a notebook
kategóriát és a PDA kategóriát.
- Az e két csoportba tartozó számítógépek méretükben és funkcióikban is
különböznek egymástól.
|
49
|
- Egy körülbelül A4-es méretű hordozható számítógép, mely funkcióit
tekintve teljesen egyenértékű egy asztali számítógéppel.
- A notebookokat manapság is sokan szokták laptopnak nevezni.
- A két elnevezés mára egyenértékű lett, azonban eredetileg két kategóriát
jelentett.
|
50
|
- A laptop jelent meg korábban: ez még egy aktatáska méretű hordozható
számítógép volt.
- Ezután a technika fejlődésével még kisebb méretet tudtak elérni, melyet
notebooknak (jegyzetfüzetnek) kereszteltek el.
|
51
|
- Ma a technológia lehetővé tenné a még kisebb, teljes funkciójú
számítógépek előállítását, de a fiziológiai korlátok miatt ennek nincs
értelme.
- Ugyanis szükséges, hogy a megjelenítő minél nagyobb legyen, hogy jobban
lássuk.
- A billentyűzet sem zsugorítható egy optimális méret alá, mert akkor már
kényelmetlen a kezelése.
|
52
|
- Így maradnak a notebook méretek, esetleg a gépek vastagsága és súlya
csökken.
- Ezt a jellemzőt alapvetően az akkumulátorok határozzák meg.
- E téren is nagy fejlődés következett be, de nem érték el az elektronika
más területén bekövetkezett miniatürizálási mértéket.
|
53
|
- Van-e hátrányuk? Sajnos van, nem is kevés.
- Talán legnagyobb hátrányuk az áruk.
- Ugyan jelentősen olcsóbbak, mint megjelenésükkor, de még mindig drágák
ahhoz, hogy az emberek alaposan meggondolják a beszerzésüket.
- Ezenkívül nagyon nagy hátrányuk az, hogy a bővítésük nehézkes.
|
54
|
- Ha valaki úgy gondolja, hogy a notebookja már nem elégíti ki igényeit,
gyorsabbra, nagyobb kapacitásúra lenne szüksége, jobban jár, ha beszerez
egy újat, mintha elkezdi bővítgetni.
- A speciális alkatrészek miatt jóval drágább a bővítésük, mint egy
asztali számítógépnek.
|
55
|
- Új perifériák csatlakoztatása is nehézkesebb, bár erre is megvannak a
mobil megoldások: a PCMCIA csatlakozó szabványt direkt notebookok
bővítésére fejlesztették ki.
- Ez egy plasztikkártya méretű, szabványos csatlakozással ellátott
illesztőegység.
- Létezik ebből hálókártya, modem, mobiltelefon-illesztő és sok más is.
|
56
|
- Napjainkra azonban egyre jobban átveszi a szerepét az USB csatlakozó,
amely szintén szabványos kommunikációs csatoló.
- Szinte minden perifériának létezik USB-s változata, de drágább, mint a
hagyományos számítógépbe szerelhető változat.
- Ezenkívül elég furcsán néz ki egy notebook, amihez tucatnyi különböző
eszköz van csatlakoztatva kábelekkel.
|
57
|
- Ekkor igencsak csorbát szenved a mobilitási lehetősége.
- Ma már ezt a kábeldzsungelt is meg lehet szüntetni a rádiófrekvencián
kommunikáló eszközök segítségével.
|
58
|
- A másik kategória a PDA, a digitális személyi asszisztens.
- Ez egy olyan berendezés, mely elfér az ember tenyerében.
- Kompatibilis a személyi számítógéppel, azaz a rajta készített levelek,
táblázatok névjegyek stb. átvihetők a számítógépre, és viszont.
|
59
|
- A másik kategória a PDA, a digitális személyi asszisztens.
- Ez egy olyan berendezés, mely elfér az ember tenyerében.
- Kompatibilis a személyi számítógéppel, azaz a rajta készített levelek,
táblázatok névjegyek stb. átvihetők a számítógépre, és viszont.
|
60
|
- Ez a kis kézi készülék oly mértékben terjed, hogy a szoftverírók már
elkészítik programjaik PDA-ra készült – ennek megfelelő funkciókkal
ellátott – változatát is.
- Az internetről számtalan kiegészítő programot lehet letölteni.
- Hasonló operációs rendszer fut rajtuk, mint az asztali számítógépeken.
- Például térképet is nézhetünk a PDA-n, sőt, útvonaltervet is
készíthetünk.
|
61
|
- A következőkben nézzünk néhány olyan perifériát, ami a mindennapi
életben még nem terjedt el igazán.
- Ennek általában az az oka, hogy speciális feladatok ellátására
fejlesztették ki őket.
|
62
|
- A könyvekben, újságokban nyomdai úton megjelenített fényképek
elkészítéséhez nem biztosítana elegendő felbontást az irodában vagy
otthon használt szkenner.
- Ezért a fényképek, rajzok digitalizálására egy speciális, nagy
felbontású eszközt használnak, melyet levilágító berendezésnek hívnak.
- Ennek több fajtája létezik, a papírkép digitalizálására alkalmas
eszköztől a diaképek digitalizálásához készített eszközig.
|
63
|
- Napjainkban már nem tartozik a különleges eszközök kategóriába, viszont
jelentősége miatt mindenképpen szólni kell róla.
- Ez egy USB csatlakozású kisméretű eszköz, mely háttértároló funkciót lát
el.
- Könnyen kezelhető, és sokkal nagyobb kapacitású, mint egy flopilemez.
- Ma már az ára lehetővé teszi, hogy 1 GB, vagy akár 4 GB kapacitású
eszközt szerezzünk be, viszonylag olcsón.
|
64
|
- Jelentősége abban rejlik, hogy kiválthatja a flopilemezes adattárolást.
- Ezt az eszközt nem az adatok archiválására szánták, hanem a gépek
közötti adatcsere minél könnyebb megvalósítására.
- Egyes fórumokon „digitális iskolatáskának” is szokták nevezni. A
„Sulinet-expressz” program keretében megvásárolt számítógépekhez
kötelező egy pendrive-ot is adni.
|
65
|
- Olyan esetekben, mikor az informatikai szolgáltatásért fizetni kell,
vagy időkorlátos a szolgáltatás, esetleg azonosítania kell magát a
felhasználónak, hasznos lehet a chipkártya.
- Ez a telefonkártyákhoz hasonló Smart Card, mely memóriája írható és
olvasható is, kiválóan alkalmas a számítógép kiegészítőjének.
|
66
|
- Műszaki rajzok, plakátok kinyomtatására alkalmas eszköz.
- Akár A0-as méretű rajzok is készíthetők a segítségével.
- Egyes típusokba a nyomtatófej helyett egy pici kés is beszerelhető, így
vágógépként is funkcionálhat.
- Mérnöki irodákban sok esetben van szükség a rajzok nyomtatásán túl, a
meglévő rajzok beszkennelésére vagy másolására.
|
67
|
- Erre a feladatra is speciális berendezést alkalmaznak.
- Nagy méretű rajz esetén nem lehetséges a kiterített rajz felett
végigmozgatni a digitalizáló fejet, így a szkenner fejét rögzítik, és a
lapot mozgatják alatta.
|
68
|
- A felhasználó azonosításának jó módszere.
- Ez az eszköz akár a billentyűzettel, vagy egérrel is egybeépíthető,
speciális szoftver segítségével pedig igen pontosan tudják azonosítani a
felhasználót.
|
69
|
- Napjaink egyik feltörekvő üzletága.
- Az üzletág egy olyan eszközre épül, mely segítségével az Internet
felhasználásával lehet telefonálni (ezt IP-telefonnak nevezzük).
- Ez a hagyományos kapcsolt vonali telefonálásnál jóval olcsóbb megoldást
jelent.
|
70
|
- Az előző alfejezetben a teljesség igénye nélkül megemlítettünk néhány
informatikai eszközt.
- Ezek közül több speciális feladatok elvégzésére készült, így nem
mindenkinek van rájuk szüksége.
- Most vizsgáljuk meg a témát a gyakorlatból, azaz nézzük meg, hogy a
vállalatok milyen informatikai rendszereket alkalmazhatnak.
|
71
|
- A nagyobb vállalatok irányítására ma már ún. vállalatirányítási
rendszert használnak.
- Ez a feladat az előző alfejezetben tárgyalt hardver elemeken kívül
speciális szoftvereket is igényel.
- E rendszer lényege, hogy a vállalat összes tevékenységét egységes
rendszerbe foglalja, azért, hogy az irányítást megkönnyítse.
|
72
|
- Természetesen ez az egységes rendszer manapság valamilyen számítógépes
rendszert jelent, az informatikai módszert pedig Vállalati Integrált
Információs Rendszernek nevezik (VIIR).
|
73
|
- A VIIR olyan informatikai rendszer, amely információt gyűjt, tárol,
csoportosít és közöl.
- Ugyanakkor a vállalat különböző funkcióihoz tartozó adatokat
egységesítve tartja nyilván, így gyorsan pontos adatok kérhetők le, és
elkerülhető ugyanazon adatok többszöri feldolgozása.
|
74
|
- A vállalat különböző egységeiben keletkező adatok egy közös
tárolóterületre kerülnek, és közös feldolgozó program segítségével
kaphatnak információkat a vezetők.
- Mivel a rendszernek a teljes vállalat működését fel kell dolgoznia, az
ilyen rendszerek több modulból állnak.
- Ezek a modulok a következők lehetnek:
|
75
|
- A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy a vállalatok nem használják az
összes modult, csak azt, amelyikre feltétlen szükségük van, vagy amelyik
a legegyszerűbben bevezethető.
- A moduláris felépítésből következően gyakori megoldás, hogy csak a
legszükségesebb modulokat vásárolják meg, és később bővítik a rendszert.
|
76
|
- A legtöbb vállalatnál (mérettől függetlenül) a gazdasági folyamatok
rögzítésében, feldolgozásában alkalmaznak célszoftvereket.
- Ma már elképzelhetetlen, hogy egy vállalat könyvelését ne számítógéppel
végezzék.
|
77
|
- Ha pedig a számítógép a főkönyvi könyvelésben jelen van, akkor csak idő
kérdése, és a többi területre is beszerzik a használt program moduljait,
melyek természetesen képesek adatokat átadni a főkönyvi modulnak.
- Ilyen modul lehet pl. a tárgyieszköz-nyilvántartó modul, a számlázás,
esetleg a bérügyi modul.
|
78
|
- Ebben a fejezetben olyan informatikai eszközöket mutattunk be, amelyeket
a mindennapi életben gyakran használunk, illetve olyanokat is, melyek
használata még nem elterjedt, de úgy tűnik, hogy a felhasználók szívesen
dolgoznak velük, és hamarosan hétköznapi eszközzé válnak.
|
79
|
- Az informatika olyan gyorsan fejlődik, és oly sok eszköz áll
rendelkezésünkre, hogy nem törekedhettünk a teljes paletta
megismertetésére, csupán néhány fontosabbnak ítélt eszközt mutattunk be.
|
80
|
- Nézzen utána az Internet segítségével, és hasonlítsa össze, hogyan
aránylik a notebookok beszerzési ára és teljesítménye az asztali
számítógépek árához és teljesítményéhez képest!
- Az Internet segítségével tudja meg, hogy milyen feladatokra lehet
használni egy PDA-t! Lehet-e bővíteni ezeknek az eszközöknek a
kapacitását?
- A két legismertebb vállalatirányítási rendszer talán az SAP és a Baan.
Keressen ezekről a rendszerekről információt az Interneten!
|