nAz iratok akármilyen formában
érkeznek, számítógépes
program segítségével vezethetik az iktatásukat.
nÍgy sokkal hatékonyabb lehet a visszakeresés.
nUgyancsak számítógép segítségével kezelik a be- és kimenő iratokat.
nA számítógép további előnye, hogy több hagyományos funkciót tud egyesíteni,
így viszonylag
gyorsan megtérül a befektetés, nem beszélve a hatékonyság növekedéséről.